Persoonlijke horoscoopteksten maken in beschrijvende publicaties vaak gebruik van vaste indelingen. Veelvoorkomende categorieën zijn communicatie, dagelijkse routines, werkstructuur, sociale omgeving en momenten van rust of reflectie. Deze indelingen functioneren als organisatorisch hulpmiddel en helpen om informatie logisch te groeperen. De exacte benaming en volgorde van onderdelen kan per publicatie verschillen, maar de onderliggende structuur blijft vergelijkbaar. In veel teksten wordt bijvoorbeeld eerst een korte situering gegeven, waarna per rubriek een compacte samenvatting volgt en daarna een iets langere toelichting. Daarnaast wordt regelmatig gewerkt met tijdssegmenten, zoals weken of maanden, om de tekst overzichtelijk te houden. Deze tijdsaanduidingen hebben een ordenende functie en zijn bedoeld om inhoud te structureren, niet om concrete gebeurtenissen vast te leggen. In sommige publicaties worden tijdssegmenten gecombineerd met themalabels, zoals “focuspunt”, “aandacht in planning” of “context in relaties”. Zulke labels dienen vooral om tekstblokken consistent te maken en om herhaling van dezelfde woorden te vermijden. Een ander terugkerend element is het gebruik van brede levensdomeinen als hoofdstukken. Dit kan de lezer helpen om de inhoud sneller te scannen, zeker wanneer een tekst langer is dan een standaard jaaroverzicht. Veel publicaties kiezen daarom voor een vaste set rubrieken die op meerdere plekken terugkomt. Hierdoor ontstaat een herkenbare structuur: de lezer weet waar een bepaald onderwerp meestal wordt besproken en kan onderdelen vergelijken zonder dat er detailclaims nodig zijn. In een persoonlijk format wordt deze structuur vaak explicieter gemaakt met subkoppen, korte opsommingen of een duidelijke overgang tussen paragrafen. Ook komt het voor dat teksten onderscheid maken tussen “beschrijving” en “context”. Een beschrijving vat een rubriek samen in neutrale termen; context geeft achtergrond en verklaart waarom een thema in die rubriek past. Dit blijft binnen informatieve kaders en vermijdt stelligheid. HemelOverzicht neemt deze werkwijze mee als uitleg: de nadruk ligt op de opbouw van de tekst en niet op het formuleren van zekerheden.
